社團攤位報名
活動概要
GJ32動漫創作展
活動日期│2024.12.28(六)
社團入場│09:00-10:30
活動時間│10:30-16:00
活動地點│逢甲大學 育樂館
活動內容│同人誌展售會、台灣動漫畫創作
主辦單位:GJ工作室
活動網址:https://gj-events.gjs.tw/
粉絲專頁:https://www.facebook.com/gjs.tw
活動噗浪:https://www.plurk.com/grandjourney
攤位規格
攤位招募對象
- 動漫畫相關、插畫、小說、遊戲、手作等創作內容的社團、二創/原創不拘。
- 預計招募200攤,一律採取線上報名。
- 本次活動特與魔法小卡藝能工會合作,於場內舉辦星耀派對-二次元偶像ONLY,歡迎有興趣的同好可以報名此專區參加。
- 欲報名 星耀派對-二次元偶像ONLY 活動者,創作內容須符合該主題需求,並於報名表上選擇「偶像ONLY」。
攤位費用及尺寸
- 攤位費每攤500元(桌面寬90*深90cm,半張桌,桌高約75cm,附一張椅,桌巾)。
- 加椅一張20元,一攤限加一張椅。
人數限制
- 一個攤位:在攤位入場時段,最多三人入場(攤主*1免費,攤位陪同者*2要付門票)。
- 兩個攤位:在攤位入場時段,最多六人入場(攤主*2免費,攤位陪同者*4要付門票)。
- 攤位陪同者可於攤位報到處現場購票入場。
報名方式
社團報名時程表
- 一招募集:09/17(二) 中午12:00-10/15 (二) 23:59截止
- 錄取繳費:將另行公告
- 二招募集:10/24(四)-11/01 (五)
(※若第一次招募達到攤位上限,即不開放第二次招募) - 資料修改:11/01(含場刊圖、連攤指定等)
- 攤位配置:11/20 (三)
上傳攤位圖
- 攤位圖格式:3x4.2cm,直式,彩色, 解析度300dpi。檔案規格jpg。
- 請勿繳交限制級圖片,禁止繳交盜版圖片與非自有版權之照片素材。
- 錄取後,此圖預計刊登在網頁公告上,協助攤位宣傳之用。
報名可能會遇到的問題
報名送出後,您會看到建檔完成的畫面報名完成示意圖- 送出報名資料後,會自動寄發建檔成功+報名序號的信件到您的信箱。
- 建檔成功不等於錄取,錄取與否請依照通知信及公告為準。
- 可能被歸類到垃圾信,建議把 gj@gjs.tw 加入通訊錄。
- PChome、Yahoo、Hotmail等免費信箱可能會出現信件無法收到或被誤判成垃圾信件的狀況,請盡量避免使用。
- 可能填錯收件mail,可來信到gj@gjs.tw信箱詢問。
- 可能是連攤名稱超過文字上限。
- 可能是攤位圖不符尺寸規定。
- 若排除以上問題,如果資料都已填妥卻無法上傳,請來信到gj@gjs.tw為您處理。
- 如建檔後發現資料填寫錯誤請勿重覆填寫報名系統,可E-mail來信並註明社團名稱,由主辦單位更改之。
- 活動當日服務台可加椅,不用再重填報名表。
- 修改攤位圖、連攤等請參考時間表。
錄取與否相關
錄取後請注意
- 本活動不接受因場次撞期、刊物無法如期出刊等人為因素要求退費。
- 如因不可抗拒之因素而無法如期參加活動者,請在11/01(五)前,附上相關證明告知主辦單位辦理取消攤位並退費,事由是否受理由主辦單位認定之。超過規定日期,恕無法臨時申請取消攤位與退費。
- 禁止私下轉攤、讓攤之事宜。
未錄取通知
- 如資料有疑問,工作人員會主動去信請求補充資料。
- 未錄取攤位不會另行寄發通知。
- 請勿來信詢問錄取與否原因,主辦單位不回覆相關問題,敬請見諒。
擺攤注意事項
報名視同同意報名規定,主辦單位保留活動規章之修改權利。
- 參展攤位至少要有1本刊物或2樣周邊。
- 中文語系的海外社團請填寫中文報名表格,由主辦單位E-mail通知錄取與繳款相關事宜。
- 海外社團報名問題請來信至 gj@gjs.tw詢問,如有台灣代理人可辦理繳費者則請填寫中文報名表。
嚴禁販售盜版
- 嚴禁販售盜版、二手同人誌、官方商品、明星照片等。
- 禁止販售帶有官方LOGO、商標或使用官方圖像/照片等再加工製成之商品。
R18刊物注意
- R18刊物及海報圖片請務必做好遮掩及包裝。
- 請勿販售R18刊物給未成年者。(民國95年10月12日(含)以前者有滿18歲)
- R18試閱刊物請封好有限制級畫面的頁數,展示的海報需遮蔽R18的畫面。
擺攤提醒
- 擺攤時,建議可事先將商品價格標示在樣本或桌面上,以便清楚展示幫助結帳。
- 有隊列產生時,建議確認購買人潮並將同好整隊拉列,或設置隊伍中斷點,避免攤位前聚集過多人潮造成阻塞。若有困難可尋求工作人員協助。
- 若您有販售量大的需求,建議來信告知,我們會與您協調安排。
擺攤禮儀
- 如果鄰攤有造成您的困擾,不便處理或不知道如何處理,可向主辦單位反應協助。
- 禁止私下募款或蒐集個人資料等行為,如需要做學術問卷調查請事前向主辦單位申請。
- 若在活動進行中目擊違規情事或緊急情況,請務必通知工作人員進行即時處置,若單人顧攤不便移動亦可請鄰近同好通知工作人員或撥打攤位聯絡電話。
- 若有危險行為主辦單位會進行制止與報警,切勿私下散播未經查證之訊息造成參展攤主及民眾恐慌。
- 若在活動進行中目擊違規情事或緊急情況,請務必通知工作人員進行即時處置,若單人顧攤不便移動亦可請鄰近同好通知工作人員或撥打攤位聯絡電話。若有危險行為主辦單位會進行制止與報警,切勿私下散播未經查證之訊息造成參展攤主及民眾恐慌。
- 報名本活動視同您同意本活動規定,若參展者違反活動規定,影響情節重大者,主辦單位有權撤銷攤位且不退還攤位費。
- 為尊重參展社團創作自由並維持活動合法性,請各社團配合限制級出版品(含書籍封面與內容、試閱本、週邊等)以警示用貼紙清楚標示並封裝遮掩內容,販售限制級商品時務必查驗購買者身分證,請勿販賣給未成年者,違者將自行負擔法律責任。關於限制級分類的標準,根據「出版品及錄影節目帶分級辦法」第五條中所列項目為準。
- 活動日如遇颱風、地震、惡劣天氣等天災事故,或因重大傳染病、戰爭、禁運、暴動、訴訟或政府法規等不可抗力因素,導致主辦單位不能繼續舉行展覽,主辦單位保留隨時對活動予以取消、更改性質、規模、展覽日期之權利。係因上述緣由,非主辦單位之故意或過失而造成參展社團攤位及購票民眾權益損失,故不得以此向主辦單位追討任何損失及全部或部份已付之租金,及要求其相關之責任。
主辦單位向您蒐集之個人資料(包含個人姓名、地址、電話及電子郵件地址等得以直接或間接識別個人的相關資訊),將僅限使用於吉桔整合行銷有限公司合於營業登記項目或章程所載及業務需要之客戶管理、行銷及營業範圍內相關服務使用,期限自取得起始日至特定目的終止日為止,並遵守「個人資料保護法」之規定妥善保護您的個人資訊。於此前提下,您同意本公司得於法律許可之範圍內處理及利用相關資料以提供資訊或服務,並得於本公司之營運地區向您提供優惠資訊,但您仍得依法律規定之相關個人資訊權利主張如下事項:查詢、閱覽、複製、補充、更正、處理、利用及刪除,請於上班時間以電話或電子郵件向本工作室聯繫,電話:0977-378696;Mail: gj@gjs.tw。您亦可拒絕提供相關之個人資料,惟可能無法及時享有本工作室提供之相關活動與獲取各項資訊之權利。