社團須知
社團入場須知
GJ系列活動採用二維條碼(QRcode)電子化社團入場證,請務必攜帶手機簡訊或Email列印紙本。預計12/24(二) 以活動通電子票券發出EMAIL與簡訊
社團入場說明
攤位報到 09:00-10:30活動時間 10:30-16:00
- 請於社團報到時間,持QRcode電子證給工作人員掃描後進場。
- 一個攤位可供一人免費進場、兩個付費社團入場資格、人數上限為三人。報名兩個攤位可供兩人免費入場、四個付費社團入場資格、人數上限為六人
- 單一社團不受理分批入場,社團入場處可直接加購門票,社團陪同者請勿使用一般的網路預售票服務
入場位置
交通資訊請參考官網說明。 攤位入場處靠近逢甲路的門口,進大門後左轉即可看到。學校內不提供一般民眾車輛駛入及停放,還請見諒。
請參考周邊設有市政府公用路邊停車場或差別費率。
加椅服務
- 可現場加椅,一攤上限加一張,若已事先申請則會放置在桌上。
- 加椅櫃台將設置在入口處,開放到11:00結束。後續若需要加椅請至服務台申請。
服務台項目
- 一個社團贈送一本紀念場刊,入場時即會放置在桌上。
- 可領取垃圾袋、R18貼紙。
- 如有封箱打包需求,服務台有寬膠帶可借用,限在服務台使用。
- 有遺失物、或拾獲物可至服務台登記處理。
- 若攤位有拉列需求,需要請工作人員協助,可至服務台詢問。
- 離場時若有垃圾,請打包後放置在攤位桌面上或集中至垃圾筒丟棄。
- 場內各活動指引,或其他問題懇請向服務台詢問。
社團包裹託運服務
包裹寄至會場(黑貓宅急便)
寄件時間: 12/21(六)到12/26(四)下午四點以前寄出。
包裹託運單填寫範例
- 收件者:GJ工作室-林小姐
- 地址:407台中市西屯區文華路100號 逢甲大學育樂館
- 電話:0977-312696
- 寄件品名:攤位編號
- 備註配達日:12月27日
- 指定送達時段:14-18時
- ※請在箱外張貼官方表格 並填寫確實
包裹寄件注意事項:
- 包裹限定使用黑貓宅急便寄出,若使用非指定貨運寄送每件包裹酌收500元保管費。寄件規定請參照黑貓宅急便網站或全台7-11便利商店。
- 宅急便託運單請務必依照上述規定填寫,並註明攤位編號與社團名稱。
- 請下載【官方表格】清楚填寫攤位編號、社團名稱與託運包裹總件數等,以A4列印,張貼在包裹側面以供辨認與協助搬運。請清除包裹上其他可能會混淆辨識的標籤避免工作人員誤判。
- 包裹寄送狀況查詢:請依託運單上的貨物追蹤查詢號碼(10碼或12碼),至黑貓宅急便網站輸入查詢即可。因包裹為合作廠商統一處理,故主辦單位無法查詢包裹是否寄達,還請見諒。
- 攤位託運包裹將於活動場佈時放置在攤位上,若攤位有需要主辦單位協助保管,請事前Email告知連絡並於包裹上註明。
- 未依主辦單位規定之包裹,如標示不清或使用非指定貨運寄送等,請參展攤位親至服務台招領。
- 託運寄送與搬運過程中有造成貨物損壞或遺失的風險,請參展攤位自行評估。主辦單位恕不負此部分賠償責任,還請見諒。
包裹寄回服務(黑貓宅急便)
受理地點:服務台
受理時間:14:30開始
本次包裹寄回需事先申請填表,將於12/14(六)開始,到12/22(六) 截止。
尚未開始- 未於期限內填表者,恕不受理包裹寄回服務,請至附近便利商店辦理寄件。
- 計價標準以長、寬、高總和為包裹尺寸以黑貓宅急便公告為準。包裹每件限重20公斤,若超過上述大小或超重,恕不受理。請至GJ場內服務台繳件付款。
- 請將商品事前妥善包裝箱封,不可重壓或小心易碎等物品注意事項,需事先說明標示。
- 此服務僅為工作人員代收,因此無法提供「契約客戶」宅配收件,如有不便懇請見諒。
- 寄件前請再次確認收件人地址與聯絡電話是否填寫正確完整。
- 其他事項規定以當日會場公布為準。
各事項時程表
- 填寫寄回包裹表 │12/14─12/22
- 開放場前包裹寄送│12/21─12/26下午16:00前
- 寄發電子社入證 │12/24
- 活動日報到 │12/28上午9:00-10:30
社團注意事項
- 參展社團至少要有1本刊物或1樣周邊
- 嚴禁展售盜版,二手同人誌等,若社團因違反活動規章,經主辦單位判定不合規定現場退攤者,恕不退還報名費用
- 為推廣環保概念,建議社團自備垃圾袋,如仍有需求可至服務台領取,離場時請將垃圾集中至垃圾桶、紙箱拆開
- 若社團販售物數量大、品項眾多,請預先準備號碼牌或安排結帳人手流程,並主動聯繫主辦單位討論排隊動線。如排隊影響其他攤位或動線,主辦單位有權協調移動攤位或採用其他緊急處理方案,維護會場動線流暢
- 服務台提供寬膠帶,可將社團包裹搬至服務台封箱,為維護其他社團權益請勿將膠帶拿離服務台
- 為尊重參展社團創作自由並維持活動合法性,請各社團配合限制級出版品(含書籍封面與內容、試閱本、週邊等)以警示用貼紙清楚標示並封裝遮掩內容,販售限制級商品時務必查驗購買者身分證,請勿販賣給未成年者,違者將自行負擔法律責任
- 主辦單位保留活動規章之修改權利,如有問題可使用社群留言或E-mail來信,或電洽0977-312696林小姐。12/27(五)後由於已在進行場佈事宜,如需即時回覆請以電話聯繫為主